UBND tỉnh vừa có quyết định ban hành mã định danh cho các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước và các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương, gồm: Mã định danh của đơn vị cấp 2: Gồm các Sở, Ban, Ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh

Mã định danh của đơn vị cấp 3: Gồm các cơ quan, đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, Ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

Mã định danh của đơn vị cấp 4: Gồm các cơ quan, đơn vị trực thuộc các cơ quan, đơn vị có mã định danh cấp 3

Mã định danh điện tử quy định tại phục vụ trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị; tích hợp, chia sẻ giữa các ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

Các cơ quan, đơn vị sử dụng mã định danh điện tử, khi có phát sinh đơn vị trực thuộc hoặc thay đổi về cơ cấu tổ chức như: đổi tên, tách, nhập, giải thể, trong vòng 15 ngày phải gửi văn bản về Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời cập nhật, điều chỉnh và công khai trên hệ thống.